Sie haben sich in BLok angemeldet und sind auch schon als Ausbildungsleiter*in vom BLok-Team legitimiert? Dann steht Ihnen nichts mehr im Wege, um den 2. Schritt in BLok zu machen – passen Sie das Online-Berichtsheft an Ihre Bedürfnissen an. Wie genau das funktioniert und was Sie wissen sollten, um Ihren Betrieb optimal in BLok einzustellen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Müssen Sie die Betriebseinstellungen in BLok anpassen?
BLok ist für Sie direkt nach dem Anlegen Ihres eigenen Unternehmensbereichs einsatzbereit. Ausbilder*innen sowie auch dem Unternehmen zugeordnete Azubis können sofort in BLok arbeiten, ohne dass Sie die Einstellungen zwingend anpassen müssen. In manchen Fällen kann es aber sinnvoll sein, Funktionen auszublenden, die Sie im Ausbildungsprozess nicht benötigen – entweder weil Sie bereits eigene Tools (z.B. für interne Nachrichten) einsetzen oder weil Sie sich erst einmal auf die Grundfunktion der Berichtsheftführung konzentrieren wollen.
BLok bietet mit dem Entwicklungsportfolio sehr viel mehr ausbildungsbegleitende Funktionen, als für die prüfungsrelevante Dokumentation erforderlich sind. Dank des modularen Aufbaus von BLok ist das (De)Aktivieren von Funktionen ganz einfach möglich. Schalten Sie Funktionsbereiche wie beispielsweise das Entwicklungsportfolio oder einzelne Teile davon einfach aus und reduzieren Sie so den angebotenen Funktionsumfang für sich selbst und Ihre Azubis in der Einstiegsphase.
Wer kann Betriebseinstellungen anpassen?
Die Einstellungen in BLok können nur von der ersten Person mit der Rolle Ausbildungsleiter*in angepasst werden, die vom BLok-Team direkt nach der Anmeldung legitimiert wurde. Weitere Ausbildungsleiter*innen, die später durch das Unternehmen hinzugefügt werden, besitzen diese Rechte nicht.
Wo finden Sie Hilfe zu den BLok-Einstellungen?
Möchten Sie das BLok-Entwicklungsportfolio in der Ausbildung einsetzen? Sollen Ihre Azubis im Tages- oder Wochenformat arbeiten? Sollen Erinnerungen zum hinterlegten Ende der Ausbildung an alle verantwortlichen Leiter*innen erfolgen? Erklärungen zu diesen und allen weiteren Einstellungsoptionen finden Sie in unserem BLok-Handbuch.
Im Video „Einstellungen für Unternehmen in BLok“ erklären wir, wie Sie Ihren Unternehmensbereich im Online-Berichtsheft BLok schnell und unkompliziert optimal einstellen.
Sie haben noch keinen Unternehmensbereich in BLok? Dann schauen Sie am besten in unseren Beitrag Unternehmensbereich in BLok einrichten, was Sie dafür tun müssen.