Wissenszertifizierung mit ONYX
ONYX ist eine Prüfungsplattform für digitale Wissenstests und automatisierte Zertifikatsvergabe. Organisationen wie Bildungsanbieter, Zertifizierer, Verbände oder Hochschulen nutzen ONYX, um Prüfungen zu erstellen, Schulungserfolge zu prüfen, Qualifikationsnachweise zu dokumentieren und Zertifikate im eigenen Branding auszugeben. Sie steuern die Durchführung und vergeben Zertifikate rechtssicher.
Die mehrfach ausgezeichnete Plattform wird von BPS Bildungsportal Sachsen entwickelt.
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Warum sind Wissenstests und Zertifikate bei Schulungen wichtig?
Viele Organisationen vermitteln Wissen an Teilnehmende, aber die wenigsten prüfen systematisch den tatsächlichen Wissensstand ihrer Teilnehmenden. Ohne strukturierte Wissenstests bleiben Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen ein Angebot ohne messbaren Erfolgsnachweis.
Das betrifft alle Organisationen, die Wissen an Dritte oder an eigene Mitarbeitende weitergeben, von Akademien und Verbänden über Zertifizierungsstellen bis hin zu Unternehmen mit eigenen Schulungsprogrammen.
Mit dem Schritt zur eigenen Wissenszertifizierung schaffen Sie einen doppelten Nutzen: Sie belegen die Qualität Ihrer Bildungsangebote, und Ihre Teilnehmenden erhalten einen sichtbaren Qualifikationsnachweis.
Welche Probleme entstehen, wenn Wissen nicht überprüft wird?
Schulungen ohne Erfolgsnachweis
Budget fließt in Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, aber niemand kann belegen, dass Inhalte erfolgreich vermittelt wurden. Im besten Fall gibt es Teilnahmelisten. Im schlechtesten Fall gibt es nichts.
Fehlende Nachweise bei Audits
Qualitätsmanagement und Compliance verlangen dokumentierte Qualifikationsnachweise. Ohne sie drohen Beanstandungen bei Audits, behördlichen Prüfungen oder internen Revisionen.
Manueller Aufwand bei der Zertifikatserstellung
Zertifikate werden manuell erstellt und per E-Mail verschickt. Bei 50 Teilnehmenden pro Schulung summiert sich das auf Stunden reiner Verwaltungsarbeit.
Kein Überblick über Qualifikationsstände
Welche Teilnehmenden haben welche Prüfung wann bestanden? Ohne die richtige digitale Unterstützung ist das schwer zu beantworten.
Vorteile der Wissenszertifizierung mit ONYX
Fünf Gründe, warum Organisationen auf eine strukturierte Wissenszertifizierung setzen.
Qualität der Bildungsangebote sichern
Regelmäßige Prüfungen stellen sicher, dass Teilnehmende den geforderten Wissensstand erreicht haben. Das macht die Qualität Ihrer Bildungsmaßnahmen belegbar.
Nachweise für Audits und Akkreditierungen
Prüfungsergebnisse und Zertifikate sind in ONYX zentral dokumentiert und jederzeit exportierbar, z. B. für externe Audits, Akkreditierungsverfahren oder interne Qualitätsberichte.
Sichtbarer Qualifikationsnachweis
Ein Zertifikat mit Ihrem eigenen Branding stärkt Ihre Positionierung als kompetenter Anbieter. Teilnehmende erhalten einen anerkannten Qualifikationsnachweis, der ihre Kompetenz gegenüber Arbeitgebern, Kunden oder in der Branche sichtbar macht.
Motivation durch offizielle Zertifikate
Ein offizielles Zertifikat ist für Teilnehmende mehr als ein Nachweis. Es ist eine Anerkennung ihrer Leistung und ein Anreiz, weitere Qualifikationen bei Ihnen zu erwerben.
Prüfungs- und Zertifikatsprozesse automatisieren
Auswertung und Zertifikatserstellung übernimmt ONYX automatisch. Sie konzentrieren sich auf die Inhalte, ONYX erledigt den Rest.
Für wen eignet sich die Wissenszertifizierung mit ONYX?
Drei Organisationstypen, für die eine strukturierte Wissenszertifizierung den Unterschied macht.
Bildungsträger und Akademien
Sie bieten Weiterbildungskurse an und wollen den Abschluss mit einem Zertifikat aufwerten. ONYX liefert die Prüfungsinfrastruktur für Ihren Zertifikatslehrgang: von der Aufgabenerstellung bis zur automatisierten Zertifikatsvergabe.
Fach- und Berufsverbände
Ihr Verband will Fachkompetenz in der Branche nachweisbar machen. Mit einem eigenen Prüfungsprogramm in ONYX definieren Sie, was Qualifikation in Ihrem Bereich bedeutet, und zertifizieren Teilnehmende nach Ihren eigenen Maßstäben.
Zertifizierungsstellen und Prüfinstitute
Sie führen Fachprüfungen für externe Teilnehmende durch und brauchen eine skalierbare, sichere Prüfungsumgebung. ONYX unterstützt Prüfungsdurchgänge standortübergreifend und für mehrere tausend Teilnehmende gleichzeitig.
Wir beraten Sie gern bei Ihrem Prüfungs- oder Zertifizierungsvorhaben.
Konkrete Einsatzszenarien
Drei Szenarien, in denen Wissenstests und Zertifikate konkreten Nutzen stiften.
Pflichtschulungen und Unterweisungen
Ihre Teilnehmenden absolvieren regelmäßig Pflichtschulungen (Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz) und müssen nachweisen, dass sie das Wissen erworben haben. ONYX prüft, ob Teilnehmende den geforderten Wissensstand erreicht haben, und dokumentiert das Ergebnis automatisch.
Onboarding und Einarbeitung
Neue Mitarbeitende durchlaufen ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm. ONYX prüft am Ende jedes Moduls, ob die Inhalte verstanden wurden, und gibt Feedback oder Zertifikate aus.
Fachspezifische Weiterbildung
Wie funktioniert die Wissenszertifizierung mit ONYX?
Wissenstests erstellen
Sie definieren Ihre Prüfungsanforderungen und erstellen Aufgaben aus bis zu 18 Fragetypen, von Single-Choice bis Zuordnungsaufgaben, inklusive Lückentexte. Mit Fragepools und Zufallssteuerung stellt ONYX für jeden Teilnehmenden eine eigene Prüfungsvariante zusammen. Mehrere Autorinnen und Autoren entwickeln die Inhalte gemeinsam. Was genau die einzelnen Fragetypen in ONYX leisten, zeigt die Übersicht.
Zertifikatsvorlage gestalten
Sie hinterlegen eine Zertifikatsvorlage in Ihrem Corporate Design. ONYX befüllt sie automatisch mit Teilnehmerdaten: Name, Ergebnis, Datum, Kursbezeichnung und weitere Platzhalter stehen zur Verfügung. Das Zertifikat trägt Ihren Namen und Ihr Branding.
Prüfungen durchführen und steuern
Sie laden Teilnehmende ein oder ermöglichen eine Selbstregistrierung. Die Prüfung findet online oder in Präsenz statt. ONYX skaliert dabei von einzelnen Teilnehmenden bis zu mehreren tausend gleichzeitig. Den Bearbeitungsstatus behalten Sie jederzeit in Echtzeit im Blick. Mehr zur Prüfungssteuerung in ONYX finden Sie im Blog.
Zertifikate ausgeben
Zertifikate können auf Wunsch sogar unmittelbar nach Prüfungsteilnahme generiert und bereitgestellt werden. Alle Ergebnisse speichert ONYX zentral.
Ergebnisse auswerten und Prüfungen weiterentwickeln
Anhand der statistischen Auswertungen sehen Sie, wie schwer oder leicht einzelne Fragen waren und wie sich die Ergebnisse über die Zeit entwickeln. Diese Daten nutzen Sie, um Ihre Prüfungsfragen kontinuierlich zu verbessern. Für eigene Berichte lassen sich alle Daten exportieren.
Technische Vorteile und Sicherheit
Fünf Eigenschaften, die ein professionelles Prüfungsprogramm technisch braucht.
DSGVO-konform und in Deutschland gehostet
Alle Daten bleiben in Deutschland. Über rollenbasierte Zugriffsrechte legen Sie fest, welche Personen Ergebnisse und Zertifikate einsehen dürfen.
Fälschungssichere Zertifikate
Jedes Zertifikat erstellt ONYX individuell mit den jeweiligen Teilnehmerdaten. Die zentrale Dokumentation aller ausgestellten Zertifikate ermöglicht eine jederzeitige Verifizierung, etwa durch Arbeitgeber oder Dritte.
Zertifikate in Ihrem Corporate Design
Ihre Farben, Ihr Logo, Ihr Name: Das Zertifikat trägt durchgehend Ihre Handschrift und ist als solches klar erkennbar.
Skalierbar für jedes Prüfungs- und Zertifizierungsvorhaben
Ob erste kleine Zertifizierungsprüfungen mit wenigen Teilnehmenden oder ein standortübergreifendes Programm: Sie nutzen wahlweise unsere Cloud-Infrastruktur oder eine eigene, dedizierte Prüfungsplattform.
Integration in bestehende Systeme
ONYX lässt sich neben der Lernplattform OPAL auch mit anderen Lernplattformen verbinden. So schaffen Sie bei Bedarf eine Kombination zwischen vorgelagerter Aus- und Weiterbildung und anschließender Wissensprüfung.
ONYX in der Praxis
Der Landesverband des KFZ-Gewerbes NRW organisiert halbjährlich digitale Gesellenprüfungen für mehr als 40 Innungen in Nordrhein-Westfalen. Tausende Auszubildende legen ihre Prüfungen standortübergreifend mit ONYX ab, automatisiert ausgewertet und zentral koordiniert. Der Verband erhielt dafür den eLearning Award.
Mehr über den E-Learning Award | Mehr über ONYX-Prüfungen bei KFZ-NRW
Die TÜV Rheinland Akademie nutzt ONYX, um Fachkräfte digital zu prüfen und zu zertifizieren. Auch dieses Projekt erhielt einen eLearning Award, in der Kategorie eTesting 2020.
Wissenszertifizierung mit ONYX starten?
Beschreiben Sie uns Ihr Vorhaben: Zielgruppe, Prüfungsformate, Teilnehmerzahl. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob ONYX für Ihr Wunschszenario passt.
Weitere Einsatzszenarien der ONYX Prüfungsplattform
Sichere Online-Prüfungen
DSGVO-konforme Prüfungen mit Ausfallsicherheit und Prüfungssteuerung in Echtzeit. Mehr erfahren
Digitale Abschlussprüfungen
Abschluss- und Gesellenprüfungen für Kammern, Innungen und Verbände. Mehr erfahren
Häufige Fragen zur Wissenszertifizierung mit ONYX
Die wichtigsten Fragen zu Aufbau, Technik, Kosten und Einsatzmöglichkeiten der Wissenszertifizierung mit ONYX.
Was ist Wissenszertifizierung mit ONYX?
Wissenszertifizierung mit ONYX bedeutet, dass Organisationen wie Bildungsanbieter, Verbände oder Zertifizierungsanbieter eigene Prüfungen erstellen, digital durchführen und Zertifikate mit Ihrem Branding an Teilnehmende ausgeben. ONYX liefert die technische Infrastruktur, Sie definieren die Inhalte und das Programm.
Für welche Organisationen eignet sich die Wissenszertifizierung mit ONYX?
ONYX eignet sich vor allem für Bildungsträger, Akademien, Fach- und Berufsverbände, Zertifizierungsstellen und Verlage, die Prüfungen und Zertifikate als Angebot an Dritte bereitstellen.
Welche Zertifikatsvorlagen kann ich in ONYX nutzen?
Sie hinterlegen Ihre eigene Vorlage in Ihrem Corporate Design. ONYX befüllt sie automatisch mit Platzhaltern: unter anderem Name, Prüfungsergebnis, Datum, Kursbezeichnung und weitere individuelle Felder. ONYX generiert jedes Zertifikat einzeln und gibt es direkt an Teilnehmende aus.
Gibt es eine Rezertifizierungsfunktion?
ONYX bietet keine automatische Erinnerungsfunktion für ablaufende Zertifikate. Die Verwaltung der Gültigkeitsdauer und die Kommunikation an Teilnehmende übernehmen Sie selbst. Sie legen für die erneute Prüfung einen neuen Prüfungsdurchgang an. Jedoch lassen sich Zertifikatsmanagementsysteme wie z. B. CredSure per Schnittstelle anbinden, um den Verwaltungsprozess zu organisieren.
Kann ich ONYX mit einer Lernplattform kombinieren?
Ja, Sie verbinden ONYX über den LTI-Standard mit der OPAL-Lernplattform von BPS oder anderen LMS-Systemen. So stellen Sie Lerninhalte bereit und schließen den Lehrgang mit einer formalen Prüfung in ONYX ab.
Ist ONYX DSGVO-konform?
Ja, ONYX wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Rollenbasierte Zugriffsrechte und Passwortschutz unterstützen eine DSGVO-konforme Prüfungsorganisation. Mehr zur Sicherheitsarchitektur unter Sichere Online-Prüfungen.
Was kostet ONYX?
Die Lizenzkosten richten sich nach Ihrem Einsatzszenario. Mehr zur ONYX-Lizenz erfahren.
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