Sichere Online-Prüfungen mit Ausfallsicherheitskonzept für Bildungseinrichtungen: ONYX Prüfungsplattform

Sichere Online-Prüfungen – von der Aufgabe bis zum Zertifikat

Online-Prüfungen professionell und DSGVO-konform durchführen mit der ONYX Prüfungsplattform, entwickelt und gehostet in Deutschland.

ONYX bietet eine vollständige Prüfungs­umgebung: technische Absicherung, klare Kontroll­möglichkeiten für Prüfungs­verantwortliche und automatisierte Auswertung direkt nach Prüfungsende.

Warum sichere Online-Prüfungen entscheidend sind

Wer Prüfungsergebnisse rechtlich verwertbar dokumentieren muss, kommt mit einem einfachen Online-Formular schnell an Grenzen: Zugriffsschutz, Manipulations­sicherheit und Nachweispflicht sind Anforderungen, die eigene Infrastruktur brauchen.

Prüfungssituationen haben sich verändert: Teilnehmende sitzen an unterschiedlichen Standorten, nutzen unterschiedliche Endgeräte, und Prüfungs­verantwortliche müssen Ergebnisse dokumentieren und im Zweifel belegen können.

Zu ONYX gehen

Wenn die technische Grundlage dafür fehlt, entstehen konkrete Probleme:

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Prüfungsabbrüche durch technische Störungen ohne Wiederherstellungsoption

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Unsicherheit bei der Bewertung durch fehlende Protokollierung

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Zusätzlicher Aufwand durch Rückfragen, Terminwiederholungen und manuelle Nachdokumentation

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Fehlende Nachvollziehbarkeit gegenüber Teilnehmenden, Prüfungsgremien oder Auditoren

Solche Probleme sind eine erwartbare Folge, wenn die technische Infrastruktur für Online-Prüfungen nicht ausreicht.

Viele Organisationen prüfen zunächst, ob vorhandene Lernplattformen, Online-Formulare oder Videokonferenzlösungen für digitale Prüfungen ausreichen. Spätestens bei verbindlichen Prüfungen zeigt sich jedoch, dass Prüfungssteuerung, Protokollierung, Datenschutz, Ausfallsicherheit und skalierbare Durchführung eigene Anforderungen stellen.

Eine sichere Online-Prüfung braucht deshalb eine Plattform, die Durchführung, Zugriff, Bearbeitungsstand, Auswertung und Dokumentation zuverlässig absichert. Genau dafür wurde die ONYX Prüfungsplattform entwickelt.

Was macht eine Online-Prüfung sicher?

Eine sichere Online-Prüfung schützt auf mehreren Ebenen: Sie verhindert Manipulationen, sichert die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse und schützt die Daten aller Beteiligten.

ONYX unterstützt das zuverlässig von kleinen Prüfungsgruppen bis zu mehreren Tausend Teilnehmenden an verschiedenen Standorten.

Stabile Prüfungsumgebung:

Auch bei Verbindungsproblemen bleibt der Bearbeitungsstand erhalten.

Verringerung von Betrugsversuchen:

Individuelle Aufgabenkombinationen und eine zufällige Aufgabenreihenfolge erschweren Abschreiben strukturell.

Klare Steuerungsmöglichkeiten:

Zentraler Start und Stopp, Live-Überblick, zusätzliche Zeit für einzelne Prüflinge.

Nachvollziehbare Prüfungsprotokolle:

Jede Prüfung wird vollständig dokumentiert, Ergebnisse werden nachvollziehbar gespeichert.

Datenschutzkonforme Durchführung:

Hosting in Deutschland, rollenbasierte Zugriffsrechte und klare Verantwortlichkeiten unterstützen eine DSGVO-konforme Prüfungsorganisation.

Kurz gesagt: Eine Online-Prüfung ist dann sicher, wenn sie kontrolliert durchgeführt, vollständig protokolliert und auch bei Störungen zuverlässig fortgesetzt werden kann. 

Damit eignet sich ONYX als Prüfungssoftware und E-Assessment-Plattform für digitale Abschluss­prüfungen, Zertifizierungs­prüfungen, Online-Klausuren und regelmäßige Wissenstests in Unternehmen, Kammern, Verbänden und anderen Bildungseinrichtungen.

Finden Sie heraus, ob ONYX die richtige Prüfungsplattform für Sie ist.

Sicherheit für Ihre Prüfungsorganisation

ONYX wurde von Anfang an für prüfungsrelevante Anforderungen entwickelt und deckt die zentralen Funktionen ab, die IT-, Datenschutz- und Prüfungsverantwortliche haben.

DSGVO-Konformität

Hosting in Deutschland, differenzierte Rollen- und Rechtevergabe und Passwortschutz. Ihre Daten verlassen nicht den deutschen Rechtsraum.

Sichere Prüfungssteuerung und -umgebung

Zentrale Steuerung von Start und Stopp, Live-Einblick in den Bearbeitungsstatus, Zeitverwaltung, IP-Begrenzung sowie Unterstützung des  Safe Exam Browser  (SEB).

Ausfallsicherheit

Bricht die Verbindung ab, speichert ONYX den Bearbeitungsstand lokal und überträgt ihn, sobald die Plattform wieder erreichbar ist.

Bereitstellung und Skalierbarkeit

ONYX steht als cloudbasierte Plattform zur Verfügung und skaliert flexibel mit Teilnehmendenzahl und Prüfungshäufigkeit.

Prüfungen steuern in Echtzeit

Mit der ONYX Prüfungssteuerung behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick: Wer hat begonnen, wer ist abwesend, wer braucht zusätzliche Zeit? Diese Informationen sind live und ohne Zusatztool direkt in der Plattform einsehbar.

Mehrere Betreuende können die Aufsicht gleichzeitig übernehmen und auch große, standortübergreifende Prüfungen über eine zentrale Ansicht koordinieren. So lassen sich einzelne Prüflinge gezielt unterstützen, Zeiten anpassen und Hinweise senden, ohne den Überblick zu verlieren.

ONYX passt sich Ihrem Szenario an

Ob klassische Abschlussprüfung oder dezentrale Mitarbeiterschulungen mit regelmäßigen Wissenstests: ONYX lässt sich auf unterschiedlichste Prüfungsszenarien zuschneiden.

Prüfung vor Ort im PC-Pool

Prüfungsverantwortliche starten die Präsenzprüfung zentral in einem oder mehreren Räumen und steuern Beginn, Ende und Bearbeitungszeit direkt aus der Plattform. Besonders geeignet für Prüfungen unter Aufsicht an bereitgestellten Geräten arbeiten.

Dezentrale Online-Prüfung

Prüflinge nehmen flexibel von verschiedenen Standorten teil. Über die Anmeldung am Prüfungssystem behalten Prüfungsverantwortliche auch bei dezentraler Teilnahme die zentrale Kontrolle über den Zugriff.

Laufende Wissenstests und Assessments

Kontinuierliches Assessment in Schulungen und Weiterbildungsprogrammen: mit automatisierter Bewertung, sofortigem Feedback und statistischen Auswertungen.

Sichere Online-Prüfungen für Unternehmen und Verbände

ONYX wird von Kammern, Innungen, Landesverbänden und Unternehmen aus verschiedenen Branchen eingesetzt. Die Plattform ist skalierbar und wächst mit Ihren Anforderungen von kleinen Kursen bis zu bundesweiten Abschlussprüfungen mit tausenden Teilnehmenden gleichzeitig.

Typische Einsatzbereiche:

  • Abschlussprüfungen für Auszubildende (Kammern, Innungen, Fachverbände)
  • Qualifikationsnachweise und Zertifizierungen in Unternehmen
  • Schulungs- und Weiterbildungsprogramme mit regelmäßigen Wissenstests
  • Aufnahmetests und Eingangsqualifikationen
  • Digitale E-Assessments für Bildungsträger und Akademien
  • Online-Klausuren und prüfungsnahe Tests in Hochschulen und öffentlichen Bildungseinrichtungen
  • Gesellenprüfungen in Verbänden

ONYX bewährt in der Praxis am Beispiel Abschlussprüfungen im Verbandswesen

Auszubildende geprüft

Ausbildungsberufe

Bundesländer

Im Sommer 2026 legten 7.000 Auszubildende ihre Gesellenprüfungen digital mit ONYX ab, koordiniert von den Landesverbänden des KFZ-, Land- und Baumaschinengewerbes sowie weiteren Fachverbänden. Der Landesverband des KFZ-Gewerbes NRW wurde als zentraler Akteur mit dem eLearning Award ausgezeichnet.

Logo Verband des Kfz-Gewerbes NRW e.V.

ONYX ist IMS QTI v2.2-zertifiziert und wird vom IMS Global Learning Consortium als standardisiertes E-Assessment-Tool gelistet. 

Diese Vorteile erwarten Sie mit der Nutzung von ONYX

Planbare Durchführung, auch bei hohen Teilnehmerzahlen

Weniger organisatorischer Aufwand durch klare Auswertung und Dokumentation

Belastbare Nachweise für Prüfungsverantwortliche und Prüfungsausschüsse

Mehr Sicherheit für IT, Datenschutz und Prüfungsorganisation

Strukturierte Einführung mit professioneller Betreuung durch BPS

Was das für Sie bedeutet

Mit ONYX reduzieren Sie typische Risiken digitaler Prüfungen: technische Unsicherheit, unklare Zuständigkeiten, manuelle Nacharbeit und fehlende Nachweise. Prüfungsverantwortliche erhalten eine Plattform, mit der sich Prüfungen vorbereiten, durchführen, überwachen, auswerten und dokumentieren lassen. Das schafft mehr Planungssicherheit und belastbare, auch später nachvollziehbare Ergebnisse.

Besonders bei mittleren und großen Prüfungsgruppen wird das spürbar: Standardisierte Abläufe, zentrale Steuerung, automatisierte Auswertung und eine klare Rollenverteilung reduzieren den Betreuungsaufwand deutlich.

Passt ONYX zu Ihrem Prüfungsszenario?

Nicht jede Prüfungssoftware passt zu jedem Anwendungsfall. Im Bedarfscheck klären wir gemeinsam in wenigen Minuten und ohne Verpflichtung, ob ONYX Ihre Anforderungen erfüllt.

Dabei betrachten wir unter anderem Ihre Prüfungsformate, Teilnehmerzahlen, Datenschutzanforderungen, IT-Struktur, Betreuungsprozesse und Auswertungslogik. So erhalten Sie eine belastbare Einschätzung, ob ONYX für Ihr Szenario geeignet ist.

Erhalten Sie eine belastbare Einschätzung, ob ONYX für Ihr Szenario geeignet ist.

Bedarfscheck und so geht es weiter

Schritt 1

Bedarfscheck

Wir finden heraus, ob ONYX die richtige Prüfungsplattform für Sie ist. Erklären Sie uns, was Sie brauchen.

Schritt 2

Individuelle Demoversion

Sie testen ONYX in einer zu Ihrem Bedarf passenden Demoversion.

Schritt 3

Ihre Prüfungsplattform

Sie erhalten eine auf Sie zugeschnittene Prüfungsplattform –  cloudbasiert oder als eigene Prüfungsinstanz

FAQ zu sicheren Online-Prüfungen mit ONYX

In den folgenden Fragen beantworten wir die wichtigsten Punkte rund um sichere Online-Prüfungen, Datenschutz, Prüfungssteuerung und den Einsatz von ONYX in unterschiedlichen Prüfungsszenarien.

Was ist eine sichere Online-Prüfung?

Eine sichere Online-Prüfung ist eine digitale Prüfung, die kontrolliert durchgeführt, technisch abgesichert, vollständig dokumentiert und zuverlässig ausgewertet werden kann. Wichtig sind unter anderem Zugriffsschutz, Prüfungssteuerung, Protokollierung, Datenschutz und Wiederherstellungsoptionen bei technischen Störungen.

Wie unterstützt ONYX vor Betrugsversuchen in Online-Prüfungen?

ONYX unterstützt sichere Online-Prüfungen durch individuelle Aufgabenzusammenstellungen, Zufallssteuerung, Safe Exam Browser, IP-Begrenzung, Zeitverwaltung, zentrale Prüfungssteuerung und nachvollziehbare Prüfungsprotokolle. Dadurch lassen sich digitale Prüfungen kontrollierter durchführen und besser dokumentieren.

Ist ONYX DSGVO-konform?

ONYX wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Rollen- und Rechtekonzepte, Passwortschutz und Zugriffssteuerung unterstützen eine datenschutzkonforme Prüfungsorganisation. Prüfungsdaten bleiben im deutschen Rechtsraum.

Was passiert bei einem Verbindungsabbruch während der Prüfung?

Bei einem Verbindungsabbruch speichert ONYX den Bearbeitungsstand lokal. Sobald die Plattform wieder erreichbar ist, werden die Daten übertragen. Im Notfall können Antworten heruntergeladen und manuell übergeben werden. So bleibt der Prüfungsstand auch bei technischen Störungen gesichert.

Für welche Prüfungsarten eignet sich ONYX?

ONYX eignet sich für digitale Abschlussprüfungen, Zertifizierungen, Qualifikationsnachweise, Online-Klausuren, E-Assessments, Wissenstests, Aufnahmetests und Eingangsqualifikationen. Die Plattform kann für Prüfungen vor Ort, dezentrale Online-Prüfungen und laufende Assessments eingesetzt werden.

Für welche Organisationen ist ONYX geeignet?

ONYX eignet sich für Kammern, Innungen, Landesverbände, Unternehmen, Bildungsträger, Akademien, Hochschulen und öffentliche Bildungseinrichtungen, die digitale Prüfungen sicher, skalierbar und nachvollziehbar durchführen möchten.

Kann ONYX für große Prüfungsgruppen eingesetzt werden?

Ja, ONYX ist skalierbar und wird auch für große Prüfungsvorhaben mit tausenden Teilnehmenden eingesetzt. Prüfungsverantwortliche können Prüfungen zentral steuern, Teilnehmende live überwachen, Bearbeitungszeiten anpassen und Ergebnisse strukturiert auswerten.

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