Die Abnahme von Berichtsheften gehört für Ausbilder zum Ausbildungsalltag – gleichzeitig ist sie eine Aufgabe, die bei vielen Azubis schnell sehr zeitintensiv werden kann. Bisher erfolgte die Prüfung der Berichtsheftwochen standardmäßig über den Menüpunkt „Woche“ im Abschnitt „Berichtsheft“ – jeweils einzeln für einen Azubi und eine bestimmte Woche. Besonders für Unternehmen mit einer großen Zahl an Auszubildenden führte dies zu aufwendigen und langwierigen Abnahmeprozessen.
Neue Schnellansicht für effizientere Prozesse
Um Ausbilder bei der Arbeit besser zu unterstützen und größere Ausbildungsszenarien effizienter zu gestalten, wurde eine neue Funktion umgesetzt: der Einstieg über die Schnellansicht.
Mit dieser neuen Einstellung kann anstelle des gewohnten Einstiegs über die „Woche“ direkt die „Schnellansicht“ beim Öffnen des Bereichs „Berichtsheft“ angezeigt werden. Die Entscheidung, welcher Einstieg verwendet wird, treffen Ausbilder individuell über ihre Profildaten. Dort können sie die Schnellansicht als Standardeinstieg für die Berichtsheftabnahme festlegen.
Was bietet die Schnellansicht?
Die Schnellansicht ermöglicht eine übersichtliche Darstellung aller betreuten Azubis und deren Berichtsheftstatus für die jeweilige Woche – und das auf einen Blick. Praktische Funktionen erleichtern die Abnahme von Berichtsheftwochen deutlich:
- Sammelabnahme oder Sammelablehnung: Statt jede Woche einzeln zu prüfen, können Ausbilder Berichtshefte mehrerer Azubis gleichzeitig abnehmen oder ablehnen.
- Statusüberblick: Der aktuelle Bearbeitungsstand der Berichtsheftwochen aller Azubis wird kompakt dargestellt.
- Hovern für Schnellansicht: Beim Überfahren eines Eintrags mit der Maus („Hover“) wird direkt ein Schnelleinblick in die Berichtshefteinträge der jeweiligen Woche ermöglicht – ohne auf die Detailansicht wechseln zu müssen.
- Filtermöglichkeiten: Mithilfe von Filteroptionen auf Name, Klasse, Beruf und mehr lässt sich die Übersicht schnell auf relevante Azubigruppen eingrenzen.
Gerade bei einer großen Zahl an Auszubildenden spart die Schnellansicht viel Zeit und sorgt für eine strukturierte und übersichtliche Bearbeitung.
Weitere Verbesserungen in Planung
Schritt für Schritt erhält die Schnellansicht weitere Funktionen, um Ausbilder noch besser zu unterstützen. Angedacht sind unter anderem
- die Einführung einer neuen Filteroption nach Wochenstatus (z.B. „freigegeben“), um schnell nur die Azubis zu sehen, deren Wochen bereits zur Abnahme bereit sind oder welche hier noch aktiv werden müssen.
- Erweiterung der Ansicht von Berichtsheftwochen auf ein flexibel wählbares Zeitfenster – beispielsweise mehrere Wochen oder gleich mehrere Monate. Damit können auch längere Ausbildungszeiträume gesammelt geprüft werden.
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