Nicht jede Wissensabfrage rechtfertigt ein eigenes Lernmanagement-System. Ein Einstufungstest für Bewerber, eine kurze Umfrage auf der Messe, ein Vortest für Verbandsmitglieder: Oft sollen Menschen teilnehmen, die in keinem Ihrer Systeme angelegt sind und dort auch nicht angelegt werden sollen.
Mit ONYX veröffentlichen Sie einen Test als Weblink oder per E-Mail. Die Teilnehmenden brauchen kein Nutzerkonto, und die vollständige statistische Auswertung bleibt Ihnen erhalten. Diese Funktion steht sowohl Kunden zur Verfügung, die den ONYX-Editor (onyx-editor.de) einsetzen, als auch denjenigen, die ONYX integriert im Rahmen einer Lernplattform nutzen.
Dieser Beitrag richtet sich vor allem an:
- Organisationen mit externen Teilnehmerkreisen ohne Benutzerkonten, etwa Messebesuchern, Externen oder der breiten Öffentlichkeit.
- Kammern und Verbände (Handwerkskammern, Industrieverbände) mit wechselnden, nicht systemgebundenen Teilnehmern.
- Unternehmen und Organisationen jeder Größe, besonders kleinere ohne eigene Prüfungsplattform, für einmalige oder punktuelle Erhebungen ohne Systemintegration, etwa eine Mitarbeiterbefragung oder einen Einstufungstest.
In allen Fällen geht es darum, Tests oder Umfragen an Personen außerhalb eines festen Systems auszuspielen, ohne dafür eine Lern- oder Prüfungsplattform einzuführen.
Was heißt „Testen im Web und per E-Mail“ bei ONYX?
Sie geben einen ONYX-Test über einen teilbaren Zugang frei, nicht über einen Kurs in einer Lernplattform. Anschließend veröffentlichen Sie den Test über die Web-Publishing-Funktion. Den Zugang teilen Sie als Weblink, etwa eingebettet auf einer Website oder per E-Mail, oder über einen separaten Zugangscode.
Der wesentliche Unterschied zum klassischen Prüfungsbetrieb: Die Teilnehmenden brauchen dafür kein Konto, weder in ONYX noch in einem angeschlossenen System. Sie öffnen den Link oder geben den Code ein und starten sofort.
ONYX eigenständig oder in einer Lernplattform: Wo ist der Unterschied?
In der Praxis vermischen sich diese beiden Betriebsarten häufig. Die folgende Gegenüberstellung ordnet sie ein.
ONYX als eigenständiges System (Standalone). ONYX läuft eigenständig als Assessment-Tool, ohne Anbindung an ein LMS wie OPAL. Als zentral nutzbare Cloud-Variante bieten wir dafür den ONYX-Editor an. Sie erstellen Tests, veröffentlichen sie als Link im Web oder per E-Mail und werten die Ergebnisse aus. Dafür müssen Sie die Teilnehmenden nicht als Nutzer anlegen und nicht in einem Kurs zusammenfassen; auch eine Single-Sign-on-Anbindung brauchen Sie nicht.
ONYX integriert in eine Lernplattform. Haben Sie ONYX an OPAL oder ein anderes LMS angebunden, laufen Prüfungen normalerweise innerhalb von Kursen, mit angemeldeten Nutzern und personenbezogener Zuordnung.
Wichtig ist: Die Veröffentlichung als Link im Web und per E-Mail steht in beiden Konstellationen zur Verfügung. Auch wenn Sie ONYX fest in OPAL eingebunden haben, können Sie einen einzelnen Test zusätzlich für externe Zielgruppen freigeben, ohne diese Personen im Kursverbund anzulegen.
So veröffentlichen Sie einen Test im Web oder per E-Mail
Die Veröffentlichung erfolgt in vier Schritten:
- Testressourcen öffnen. Wählen Sie im Reiter Testressourcen den fertigen Testinhalt aus.
- Veröffentlichung anlegen. Über das Publizieren-Icon neben dem Inhalt öffnet sich die Veröffentlichungsansicht mit den Konfigurationsoptionen.
- Zugang festlegen. Sie erhalten einen individuellen Weblink, den Sie einbetten oder per E-Mail versenden. Alternativ vergeben Sie einen Zugangscode für den vereinfachten Zugang (siehe unten).
- Verwalten. Bestehende Veröffentlichungen sehen und steuern Sie im Reiter Veröffentlichungen sowie in der Veröffentlichungsansicht der jeweiligen Ressource.
Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Dialogfeldern und Screenshots finden Sie in der ONYX-Hilfe unter „Testen im Web und per E-Mail“.
Mit oder ohne Zugangscode
Beim Zugang haben Sie zwei Wege. Über den direkten Weblink gelangen Teilnehmende unmittelbar zum Test. Das passt, wenn der Link ohnehin nur an einen definierten Kreis geht. Beim Zugang über einen Zugangscode rufen die Teilnehmenden die ONYX-Startseite auf, wechseln in den Reiter „Teilnehmen“, geben den Code ein und starten. In keinem der beiden Fälle ist eine Anmeldung erforderlich. Bei beiden Varianten können Sie den Zugang zusätzlich per Passwort schützen.
Drei typische Einsatzszenarien
Einstufungstest auf der Firmenwebsite. Ein Sprach-, Wissens- oder Eignungstest für Bewerber betten Sie als Link direkt auf der Karriereseite ein. Interessenten testen sich selbst, ohne vorher ein Konto anzulegen, die Hürde bleibt niedrig.
Live-Umfrage in einer Präsenzveranstaltung. In einer Schulung, auf einem Kongress oder einer Messe geben Sie einen Zugangscode aus. Die Teilnehmenden steigen sofort ein, ohne Login oder vorherige Registrierung. Das eignet sich für kurze Wissensabfragen ebenso wie für Audience-Response-Formate.
Wissenstest per E-Mail an externe Teilnehmende. Eine Verbands-Mitgliederbefragung oder ein Zertifizierungs-Vortest senden Sie per E-Mail an Personen, die nicht im System angelegt werden müssen. Der Link führt direkt zum Test, die Ergebnisse laufen zentral bei Ihnen zusammen.
Die Auswertung bleibt erhalten, auch ohne Nutzerkonten
Ein verbreitetes Missverständnis ist, dass anonymer Zugang bedeutet, keine verwertbaren statistischen Auswertungen erstellen zu können. Das ist bei ONYX nicht der Fall. Auch wenn Teilnehmende ohne Anmeldung über Weblink oder Zugangscode teilnehmen, steht Ihnen als betreuende Person die umfangreiche statistische Auswertung zur Verfügung. Sie sehen also Ergebnisse und Kennzahlen auf Auswertungsebene, ohne dafür jede teilnehmende Person vorher als Nutzer anlegen zu müssen.
Für viele Anwendungsfälle ist das der eigentliche Vorteil: belastbare Ergebnisse ohne vorherigen Integrationsaufwand.
Voraussetzungen und Grenzen
Vor der Veröffentlichung sollten Sie zwei Punkte klären: ob Ihr Kontingent an Testaufrufen begrenzt ist und ob eine anonyme Auswertung für Ihren Zweck ausreicht.
Lizenzabhängige Testaufrufe. Wie viele Testaufrufe möglich sind, hängt von Ihrer Lizenzstufe ab. Bei integriertem ONYX besteht diese Begrenzung nicht. Bei breit gestreuten Online-Veröffentlichungen mit hoher Reichweite lohnt vorab ein Blick auf die eigene Lizenz. Die Details stehen im Hilfe-Bereich Lizenzierung.
Anonymer Zugang ist nicht für jeden Zweck der richtige. Der offene Zugang über Link oder Code ist die richtige Wahl bei niedrigen Hürden und externen Zielgruppen. Sobald Sie aber eine personenbezogene oder zertifizierte Auswertung benötigen, bei der Sie jedes Ergebnis eindeutig einer identifizierten Person zuordnen und rechtssicher belegen müssen, ist der Betrieb über Login beziehungsweise über eine Lernplattform der geeignetere Weg. Aus der Praxis heraus ist das die zentrale Weichenstellung: erst klären, ob Sie das Ergebnis anonym auswerten dürfen oder einer Person zuordnen müssen, dann den Veröffentlichungsweg wählen.
Tipp: Wie auf einem Papierfragebogen können Sie auch im Test nach den Kontaktdaten der Teilnehmenden fragen. So lassen sich auch per Weblink veröffentlichte Tests einer Person zuordnen. Für kleine Testszenarien, in denen Sie personenbezogene Daten benötigen, kann das bereits ausreichen.
Geht es zusätzlich um Betrugssicherheit, etwa bei E-Klausuren oder Zertifizierungen, lässt sich ONYX im Rahmen eines kompletten Prüfungssystems (der ONYX Prüfungsplattform) mit dem Safe Exam Browser absichern. Beim offenen Zugang über Weblink ist das bewusst nicht der Fall.
Der nächste Schritt
ONYX spielt Tests auch ohne Lernplattform aus: über Weblink oder Zugangscode, ohne Nutzerkonten und mit voller Auswertung. Für externe Zielgruppen, wechselnde Teilnehmerkreise oder einmalige Erhebungen wie eine Mitarbeiterbefragung reicht dieser Weg in der Regel aus.
Einen Überblick über die gesamte Plattform gibt die Seite zur ONYX Prüfungsplattform. Wenn es speziell um abgesicherte Prüfungen für Kammern, Verbände und Unternehmen geht, lohnt der Blick auf Sichere Online-Prüfungen. Dass ONYX auch im großen, abgesicherten Maßstab bei Verbänden im Einsatz ist, zeigt das Beispiel des Landesverbands KFZ-NRW, der zentrale Gesellenprüfungen über ONYX durchführt.
Am schnellsten sehen Sie es selbst: Im ONYX-Editor registrieren Sie sich kostenlos, erstellen einen Test und veröffentlichen ihn als Weblink oder per E-Mail, ohne Installation und ohne Vertrag.
Kostenlos im ONYX-Editor registrieren
Sie sind unsicher, ob der eigenständige Betrieb reicht oder ob sich eine Anbindung an eine Lernplattform lohnt? In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch ordnen wir Ihr Szenario ein.
Häufige Fragen zu ONYX im Web und per E-Mail
Ja, Sie veröffentlichen einen ONYX-Test als Weblink oder per E-Mail und brauchen dafür weder ein LMS wie OPAL noch eine Nutzerverwaltung für die Teilnehmenden.
Nein. Über Weblink oder Zugangscode nehmen Personen ohne Anmeldung und ohne eigenes Nutzerkonto teil.
Ja, sie steht sowohl über den zentralen ONYX-Editor (onyx-editor.de) als auch bei Integration in eine Plattform (zum Beispiel eine Lernplattform) zur Verfügung. So geben Sie einzelne Tests zusätzlich für externe Zielgruppen frei, ohne diese im Kurs anzulegen.
Ja, die umfangreiche statistische Auswertung bleibt der betreuenden Person auch bei anonymem Zugang erhalten.
Der Weblink führt direkt zum Test. Beim Zugangscode rufen Teilnehmende die ONYX-Startseite auf, wechseln in den Reiter „Teilnehmen“ und geben den Code ein. Beides ohne Login.
Ja, die Zahl der Testaufrufe kann lizenzabhängig begrenzt sein. Prüfen Sie bei hoher erwarteter Reichweite vorab Ihre Lizenzstufe.
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