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Tab Ausbilder

Im Menüpunkt Ausbilder können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.


Funktion für folgende Rolle

  • Ausbildungsleiter
Inhalt

Ausbilder anlegen

Über die zur Verfügung stehenden Benutzergruppen-Symbole (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen (4).

Als Ausbildungsleiter können Sie keine schulischen Ausbilder anlegen. Diese müssen sich unter dem Link https://www.online-ausbildungsnachweis.de selbst registrieren.


Ansicht Neuen Ausbilder anlegen


Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.


Optionen nach dem Versenden der Registrierungsmail


Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.

Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.


Ausbilder entfernen

Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste Zugeordnete Ausbilder (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche Zuordnung entfernen (3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.


Ausbilder entfernen

Hinweis

Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.


Ausbilder bearbeiten

Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste Zugeordnete Ausbilder ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Es öffnet sich das Datenblatt des Ausbilders, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:

Vor- und NachnameUnter Daten ändern haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen einzelner Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
Datenblatt des Ausbilders


FunktionenHier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld Funktionen selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
Rechte

Darf sich Auszubildende selbst zuordnen: Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:

  • Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen
  • neue Auszubildende einladen
  • neue Auszubildende legitimieren

Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen nicht mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).

Externe Ausbilder besitzen das Recht Darf sich Auszubildende selbst zuordnen nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.

Darf Betriebseinstellungen verwalten: Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.

Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem ersten Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens) muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.

Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite Betrieb (nur Ausbildungsleiter).

Vollständige Abnahme: Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.



Ausbilder legitimieren

Ausbilder oder Ausbildungsleiter, die sich eigenständig registriert haben, müssen von einem Ausbildungsleiter des zugehörigen Ausbildungsunternehmens überprüft und anschließend legitimiert werden. Dafür stehen Ihnen die beiden Listen Ausbilder warten auf ihre Legitimation und Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen betrieblicher Ausbilder und Ausbildungsleiter sowie über Anfragen von externen Ausbildern.

Schulische Ausbilder werden von anderen bereits legitimierten schulischen Ausbildern legitimiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Legitimation auf der Seite Registrierung


Ausbilder und Ausbildungsleiter legitimieren

Wählen Sie die zu legitimierenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf Legitimieren, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf Ablehnen, um die Legitimation zurückzuweisen.

Als Ausbildungsleiter erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis über offene Legitimationen im Bereich Willkommen bei BLok auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie unter Die Übersichtsseite.