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Bereich Datenblatt im Tab Auszubildende


Funktion für folgende Rolle

  • Betriebliche Ausbilder
  • Ausbildungsleiter

Ausbilder können über den Tab Verwaltung in den Tab Datenblatt wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen und gegebenenfalls zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.


Um zur Einsicht bzw. Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:

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Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol Datenblatt des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie einsehen bzw. bearbeiten wollen.

Hinweis für Ausbildungsleiter

Das rote Ausrufezeichen am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde.

Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button Betreuung beenden nicht automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind verschoben werden.

Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter).

Auszubildenden auswählen

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Sie wechseln damit automatisch in den Reiter Datenblatt zur Übersicht der Stammdaten des Auszubildenden.

An dieser Stelle können Sie beispielsweise:

  • Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
  • die Kammerzuordnung ändern
  • die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
  • den Ausbildungszeitraum anpassen
  • einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche Aktivieren klicken

Gesperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom BLok Support geändert werden.

Ausbildungsleiter haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter).

Beispiel Datenblatt eines Auszubildenden

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Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.

Fett hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.

Verbindungen des Auszubildenden zu verschiedenen Ausbildern