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Bereich Einsatzübersicht im Tab Auszubildende

Die Einsatzübersicht im Tab Auszubildende bietet betrieblichen Ausbildern einen Überblick über den Ausbildungsverlauf der durch sie betreuten Auszubildenden.


Funktion für folgende Rolle

  • Betriebliche Ausbilder
Seiteninhalt

Aufbau Einsatzübersicht

Nach dem Öffnen der Einsatzübersicht wird standardmäßig immer der Beruf ausgewählt, der von allen im Unternehmen hinterlegten Berufen im Alphabet als Erstes kommt. Sie sehen die vom Ausbildungsleiter geplanten Berufsvorlagen (Versionen) für alle Auszubildenden dieses Berufs, die Sie betreuen. Die einzelnen Ausbildungsjahre können je nach Bedarf auf- oder zugeklappt werden.

Kopfbereich

Im Kopfbereich sind jeweils die Monate des Ausbildungsjahres abgebildet. Idealerweise wird immer ein Zeitraum von genau 12 Monaten angezeigt, beginnend mit dem Monat des Ausbildungsbeginns. 

Wenn die Auszubildenden ihre Ausbildung zu unterschiedlichen Zeiten starten, können die Abschnitte entsprechend versetzt angeordnet werden und es ergibt sich eine Anzeige von mehr als 12 Monaten. Der erste Monat stellt dabei den Monat des frühesten Ausbildungsbeginns unter den Auszubildenden dar und der letzte Monat den des spätesten Ausbildungsbeginns (+ 11 Monate).

Wenn ein Abschnitt über das Ausbildungsjahr hinausgeht, wird er in beiden Jahren abgebildet. Im Beispiel auf der rechten Seite ist dies am Abschnitt 6 des Azubi Vier gut zu erkennen.

 Erläuterung Beispiel ...

Wenn sich also ein Ausbildungsjahr X über einen Zeitraum vom 01.08.2018 bis zum 31.07.2019 erstreckt und einen Abschnitt beinhaltet, der am 01.06.2019 beginnt und zum 30.09.2019 endet, so wird dieser Abschnitt sowohl im Ausbildungsjahr X (Juni + Juli) als auch im darauf folgenden Ausbildungsjahr Y (August + September) angezeigt.

Beispiel Einsatzübersicht

Links neben dem KopfbereichAuf der linken Seite neben dem Kopfbereich werden sowohl die einzelnen Ausbildungsjahre als auch die Auszubildenden (Vor- und Nachname) in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Inhaltsbereich

Direkt unter dem Kopfbereich sehen Sie den IST-Zustand der Planungen, d.h. alle Abschnitte, die der Ausbildungsleiter für die jeweiligen Versionen angelegt und geplant hat. Wenn Sie mit der Maus über einen bestimmten Abschnitt fahren, werden Ihnen außerdem weitere Informationen zu dem Ausbildungsbereich angezeigt wie Lernort, Zeitraum, Ausbilder und Status.

Voraussetzung dafür ist natürlich, dass der Ausbildungsleiter diese Informationen bei der Abschnittsplanung zuvor hinterlegt hat.


Farbschema

Standardmäßig sehen Sie in der Einsatzübersicht die systemspezifischen Farben Grün für in der Vergangenheit liegende Abschnitte, Blau für gegenwärtige Abschnitte und Weiß für in der Zukunft liegende Abschnitte.

Wenn der Ausbildungsleiter allerdings bei der Einsatzplanung ausbildungsbereichsspezifische Farben hinterlegt hat, können Sie diese durch Markieren der Checkbox Ausbildungsbereiche farblich hervorheben aktivieren. Daraufhin werden:

  • alle Abschnitte, die nicht vollständig in der Vergangenheit liegen, in den von Ihnen vorkonfigurierten Farben,
  • alle vergangenen Abschnitte grau und
  • alle aktuellen/zukünftigen Abschnitte ohne definierte Farbe weiß angezeigt.

Schaltfläche Ausbildungsbereich farblich hervorheben


Filter

Zusätzliche Filter ermöglichen bei mehreren Auszubildenden unterschiedlicher Jahrgänge einen besseren Überblick. Folgende Filter stehen zur Auswahl:

Beruf auswählenLassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Beruf anzeigen. Standardmäßig ist hier der erste Beruf in der Liste vorausgewählt. Alle Berufe sind alphabetisch geordnet.

Verfügbare Filteroptionen

VersionLassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Berufsvorlage (Version) anzeigen. Standardmäßig ist hier keine Version vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle für den jeweiligen Beruf geplanten Versionen sehen.
Jahrgang

Lassen Sie sich die Planungen für alle Auszubildenden je nach Jahrgang anzeigen. Standardmäßig ist hier kein Jahrgang vorausgewählt. Das bedeutet, dass Sie alle Jahrgänge des jeweiligen Berufs sehen.