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Bereich Betrieb im Tab Einstellungen

Unter dem Punkt Betrieb lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.

Betriebskonfiguration

Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem ersten Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens) muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.

Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter).



Funktion für folgende Rolle

  • Ausbildungsleiter
Seiteninhalt

Allgemeine Einstellungen

Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:

1

Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten

Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.

Allgemeine Einstellungen

2Nachrichtensystem deaktivierenWird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.


Einstellungen zum Berichtsheft

Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:

1

Stundenangaben im Berichtsheft validieren

Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.

Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).

Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1

2Abwesenheitsstunden anrechnen

Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.

Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.

3

Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen

Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
4Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)

Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.

Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).

5

Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)

Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.

Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).

Bitte beachten Sie, dass die Optionen Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend und Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im Tagesformat und nicht im Wochenformat führt.

Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!

6Wochenformat aktivieren

Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.

Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs Tagesformat erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.

Bitte legen Sie frühzeitig fest, welches der beiden Formate Sie für Ihr Unternehmen aktivieren wollen. BLok ist nicht dafür ausgelegt, regelmäßig zwischen den Formaten hin und her zu wechseln. Andernfalls werden die Berichtshefteinträge nicht korrekt dargestellt.

Oft geben hier auch die zuständigen Kammern entsprechende Vorgaben oder Hinweise in welchem Format das Berichtsheft geführt werden soll.

Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2

7

Ausbildungsverlauf aktivieren

Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
8Erwartungserfüllungseinschätzung aktivierenIst diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
9Checklisten aktivierenWenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen.
10

Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden

Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.

Ist diese Option ausgewählt, wird die Option Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender automatisch deaktiviert.

11Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender

Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.

Ist diese Option ausgewählt, wird die Option Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden automatisch deaktiviert.


Einstellungen zum Entwicklungsportfolio

Konfigurieren Sie hier die Funktion Entwicklungsportfolio für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität Schlüsselqualifikationen sowie der Dokumentenablage vor:

1

Entwicklungsportfolio aktivieren

Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.

Einstellungen zum Entwicklungsportfolio

2Qualifikationszuordnungen aktivierenDiese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
3

Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen

BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen.
4

Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren

Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.

Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.

Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren ausgewählt wurde.

5

Benachrichtigung auf Startseite anzeigen

Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden.
6

Dokumentenablage aktivieren

Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen.
7Ausbilder dürfen Dateien für Auszubildende anlegenWenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen.
8

Ausbilder dürfen Dateien von Auszubildenden bearbeiten

Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.


Einstellungen zur Einsatzplanung

Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:

1

Abweichungen nicht anzeigen

Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.

Einstellungen zur Einsatzplanung

2Einsatzübersicht für Auszubildende beschränkenWenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.


Einstellungen zum Datenschutz

Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:

1

Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten

Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen Abwesend und ggf. Unentschuldigt sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.

Einstellungen zum Datenschutz

2Berufsschullehrer sieht AbwesenheitenDeaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen Abwesend und ggf. Unentschuldigt sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.